Преимущества и недостатки программы учета рабочего времени персонала
Системы учета рабочего времени сотрудников получают все большее распространение среди руководителей современных организаций. Фиксируется все: от процесса прихода на рабочее место до сайтов, посещаемых сотрудниками в течение рабочего дня. Однако положительный эффект от системы учета рабочего времени не столь однозначен. Выбирая одну из представленных на рынке модификаций, учитывайте все «за» и «против».
Сильные и слабые стороны использования системы
Руководителю, собирающемуся установить на своем предприятии данную систему, следует иметь в виду, что не каждый сотрудник в силу своего темперамента способен спокойно воспринимать сам факт контроля над процессом его труда.
К плюсам использования программой по тайм-менеджменту можно отнести следующие стороны вопроса.
- Мотивация. Большинство людей ответственнее подходят к исполнению своих обязанностей при наличии факта контроля. Все мы в душе остаемся «первоклассниками»!
- Оптимизация. Отслеживание программ и сайтов, которыми пользуется сотрудник, позволяет разделить их на «эффективные» и «менее эффективные». В результате сотрудник имеет возможность отследить свои слабые стороны и избежать перерасхода времени. Руководитель же может избежать дублирования рабочих функций и правильно перераспределить обязанности.
- Оценка. Система автоматического учета рабочего времени позволяет справедливо решить вопрос о награждении конкретных сотрудников либо применении к ним штрафных санкций.
- Минусы системы:
- Стресс и психологическое давление, вызываемые самим фактом постоянного контроля, приводят к значительному снижению эффективности труда определенной категории людей.
- Многие системы учета требуют регулярной отчетности от сотрудников, тем самым отнимая рабочее время от производственного процесса.
- На сегодняшний день не существует программ, рассчитанных на учет рабочего времени множества сотрудников. Максимальное их количество составляет 50 человек.
Однако, на наш взгляд, учет рабочего времени персонала является вполне жизнеспособным и эффективным, особенно для небольших компаний.