Документы для открытия турфирмы и создание сайта туристического агентства

Если вы загорелись желанием открыть такой бизнес, как туристическое агентство, то предварительно вам необходимо ознакомиться с перечнем документов, необходимых для открытия турфирмы. Сперва ознакомьтесь с ходом всех работ, которые необходимо осуществить для открытия туристического агентства.

Для открытия туристического агентства потребуется:

Тщательная проработка бизнес-плана
Выбор наименования турфирмы – вы можете заказать брендинг и айдентику у любой студии, которая специализируется в данном направлении. Она разработает название компании, корпоративные цвета, логотип, визитки, подробный брендбук компании и т.д.
Регистрация туристического агентства.
Поиск и разработка, или также заказ, документов, которые необходимы для работы будущей турфирме: бланки, договоры, инструкции и т.п.
Создание сайта туристической фирмы: сайт-визитка, одностраничный сайт или же полноценный сайт с функционалом онлайн заявок и бронирования.
Поиск и регистрация подходящего доменного имени для сайта.
Поиск и аренда или строительство помещения, покупка мебели и различной оргтехники.
Проведение телефонии в офис.
Подбор персонала.
Автоматизация туристического агентства посредством установки специальных программ автоматизации, таких как "Мастертур", "Форос" и т.п.
Проработка каталога туров по различным направлениям.
Ведение бухгалтерского, налогового учета, автоматизация ведения учета или аутсорс.
Организация партнерских связей, заключение договоров с трансфертными компаниями, отелями и другими турфирмами.
Разработка маркетинговых ходов на уровне своей туристической фирмы.
Заказ маркетинга и рекламы у рекламных агентств (наружная реклама, реклама в сети интернет – поисковые системы, социальные сети, сайты туристических тематик).

Документы, которые необходимы для открытия турфирмы

Для того чтобы зарегистрировать турфирму,  необходимо подготовить учредительные документы, зарегистрировать в ИМНС, сделать эскиз печати и изготовить печать, присвоить коды статистики в Госкомстате, встать на учет в ГНИ, документы об открытии счета в банке. 

Документы для регистрации туристического агентства:

Название агентства.
Для учредителей – ксерокопии паспортов физических лиц.
Для учредителей – Устав юридических лиц, ксерокопия паспорта директора, свидетельство из ИМНС, свидетельство ОГРН, коды статистики.
Физический адрес фирмы, копия договора аренды или субаренды, копия договора арендодателя о праве предоставления помещения в аренду.
Ксерокопии паспортов бухгалтера и директора.

Документы для работы туристического агентства:

Статья 10 Федерального Закона "Об основах туристской деятельности в РФ".
Договоры с клиентом: возмездное оказание услуг, поручение. 
Форма БСО ТУР-1.
Договора на: поручение на оформление визы, купли-продажи авиабилетов, поручение на обмен валюты (+ доверенность на обмен).
Доверенность, полученная от туриста, на предоставление отдельных, дополнительных, услуг.
Партнерские договора: с корпоративными клиентами, зарубежными партнерами, о совместной деятельности.
Договор об аренде офиса, аренде транспортных средств, о полной материальной ответственности курьера.
Отчет Поверенного (для договора поручения).
Договор о страховании, договор комиссии.
Руководство и порядок, необходимые для работы с претензиями от клиентов, пользующихся услугами туристического агентства.
Государственный Стандарт РФ "Туристские услуги" общие требования к туристической компании и ее офису.
Типовой трудовой договор с сотрудниками фирмы, должностные инструкции специалистов, а также требования к работе туристического офиса.
Правила продажи тура, требования к информации о туре или турах для донесения до потребителей.
Бланки заказов.
Расписка-отказ от оформлении страховки.
Расписка об ответственном хранении документов и передачи их туристу.

Создание сайта для туристического агентства

При создании сайта для туристического агентства выбор функционала зависит от бюджетных особенностей туристической фирмы и требований заказчика. Как правило, в настоящее время преимущественным функционалом, который можно встретить на большинстве сайтов туристических организаций, это:

  • Онлайн поиск туров на сайте, посредством выбора через тематические фильтры, фильтры по цене, фильтры по направлениям и т.п.
  • Онлайн-консультант на сайте – мини-чат для вопросов клиентов, на которые в менеджер турфирмы отвечает в интерактивном режиме.
  • Бронирование тура онлайн – форма для осуществления заполнения и отправки онлайн-заявки на бронирование тура, бронирование авиабилетов, бронирование гостиниц, трансферт и т.д..
  • Система платежей – платежная онлайн-система, посредством которой пользователь может прямо на сайте оплатить свой тур.
  • Тематические и информационные блоки – горящие туры, скидки на определенные туры, актуальные и популярные туры и т.п.
  • Система поиска отелей по странам.
  • Баннеры – большие и маленькие баннеры на сайте, предназначенные для привлечения внимания пользователей к выгодным предложениям или актуальной информации.
  • В целом, функционал сайта турфирмы может быть различным и варьироваться в зависимости от предпочтений заказчика. Первоначально сайт может иметь самую простую структуру, однако при развитии компании функционал может дорабатываться.